1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit ist:
PromoID.de
Safak Cenan
Schützenstr. 9
54295 Trier
Telefon: +491725287115
E-Mail: info@promoid.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung; sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
3. Hosting
Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Zum Zweck des sicheren, stabilen und performanten Betriebs unserer Website werden die hierfür erforderlichen Daten über die Server des Hosters verarbeitet.
Die Nutzung des Hostings erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit erforderlich, haben wir mit dem Hosting-Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.
4. Server-Log-Dateien
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technisch erforderliche Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst. Hierzu können insbesondere Browsertyp, Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.
5. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie für etwaige Rückfragen.
Dabei können insbesondere Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhaltsdaten Ihrer Nachricht sowie projektbezogene Angaben verarbeitet werden.
Speicherung: Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden nicht in einer Datenbank dieser Website gespeichert, sondern ausschließlich als E-Mail an unser Postfach übermittelt. Dort verbleiben sie, bis der Zweck der Speicherung entfällt.
Schutz vor automatisierten Anfragen: Zur Abwehr von Spam speichern wir bei jedem Absendevorgang für maximal 24 Stunden einen kryptografischen, nicht rückrechenbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchsfreien Formular.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen.
6. Datenverarbeitung bei Angeboten, Aufträgen und Projekten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Aufträgen erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere Leistungen in den Bereichen Werbemittel, Veredelung, Druck, Webseiten, Onlineshops, technische Betreuung und Support sowie damit zusammenhängende Kommunikation und Organisation.
Je nach Auftrag können wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferdaten, Kommunikationsdaten, Auftragsdaten, Bestelldaten sowie projektbezogene Inhalte verarbeiten.
Bei Werbemittel- und Produktionsaufträgen können uns außerdem Druckdaten, Gestaltungsdateien, Logos, Freigabestände sowie Verpackungs- und Lieferangaben übermittelt werden. Soweit diese Unterlagen personenbezogene Daten enthalten, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich im Rahmen der konkreten Projektabwicklung.
Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen – zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- Hosting- und IT-Dienstleister,
- Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister,
- Steuerberater, Behörden und sonstige gesetzlich berechtigte Stellen,
- Versanddienstleister, Paketdienste, Kurierdienste und Speditionen,
- Hersteller, Lieferanten, Druckereien, Veredelungsbetriebe und sonstige Produktionspartner, soweit dies zur Auftragsdurchführung erforderlich ist,
- technische Dienstleister im Rahmen von Webseiten-, Shop- oder Hosting-Projekten.
Soweit bei Werbemittel- oder Produktionsaufträgen ein Direktversand an Ihre Kunden, Filialen, Mitarbeitenden, Messestände oder sonstige Empfänger erfolgen soll, geben wir die hierfür erforderlichen Daten – etwa Name, Lieferanschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer für die Zustellung oder auftragsbezogene Referenzen – an die jeweils eingebundenen Produktions- oder Versandpartner weiter, soweit dies zur Durchführung des Auftrags erforderlich ist.
Logos, Druckdaten und Gestaltungsdateien geben wir an Produktionspartner nur insoweit weiter, wie dies technisch und organisatorisch für Herstellung, Veredelung, Prüfung, Personalisierung oder Versand notwendig ist.
Soweit externe Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung, sofern die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
8. Cookies und Einwilligung
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den sicheren Betrieb, den Schutz von Formularen vor Missbrauch und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Folgende technisch notwendige Cookies können gesetzt werden:
promoid_session– Sitzungs-Cookie, unter anderem für den Schutz von Formularen (CSRF). Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.promoid_consent– speichert Ihre Cookie-Auswahl. Laufzeit: 180 Tage.
Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen.
Zusätzlich können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, generell ablehnen oder beim Schließen des Browsers automatisch löschen lassen.
9. Webanalyse mit Google Analytics 4
Derzeit ist auf dieser Website kein Webanalysedienst aktiv. Es werden keine Statistik- oder Tracking-Dienste geladen.
Sollte künftig ein Analysedienst eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Hinweis; diese Erklärung wird dann entsprechend ergänzt.
10. Lokal eingebundene Schriftarten
Auf dieser Website werden Schriftarten lokal von unserem eigenen Server eingebunden. Dabei findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern statt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten allein durch die Darstellung der Schriftarten erfolgt dadurch nicht.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten werden im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Technische Daten des Spam-Schutzes (Hashwerte) werden spätestens nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
- Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
13. Widerruf von Einwilligungen und Widerspruch
Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – bei Cookies über den Link Cookie-Einstellungen im Fußbereich dieser Website.
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@promoid.de.